Bij Smart Connections hechten we veel waarde aan de bescherming van ieders privacy die gebruikmaakt van onze diensten. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens en hoe we uw privacy beschermen.
Contactgegevens:
Website: www.smartconnections.be
Adres: Jean Fobelaan 11
Plaats: 9031 Drongen (Belgium)
Email: hello@smartconnections.be
Verwerking van persoonsgegevens
We verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is om onze taken uit te voeren. We verwerken de volgende persoonsgegevens:
We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
We verwerken persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen als we toestemming hebben van de persoon met ouderlijk gezag. Door persoonsgegevens aan te bieden voor verwerking, verklaart u dat u minimaal 16 jaar oud bent of toestemming heeft van ouders of andere personen met ouderlijk gezag. Als we constateren dat een persoon in onze administratie jonger is dan 16 en er geen toestemming is gegeven door een persoon met ouderlijk gezag, zullen we de persoonsgegevens verwijderen.
Als u vermoedt dat wij persoonsgegevens van iemand jonger dan 16 jaar verwerken zonder de vereiste toestemming, neem dan contact met ons op via hello@smartconnections.be, zodat we de betreffende gegevens kunnen verwijderen.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
Om het risico op verlies van persoonsgegevens te minimaliseren, bewaren we persoonsgegevens slechts één jaar. Dit doen we voor uw gemak. Door uw persoonsgegevens een jaar te bewaren, hoeft u uw gegevens niet herhaaldelijk te verstrekken. Als u binnen het jaar akkoord gaat met ons privacybeleid, kunnen we uw gegevens opnieuw voor een jaar bewaren. We kunnen uw persoonsgegevens alleen langer bewaren om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Beveiliging van persoonsgegevens
We zorgen goed voor uw persoonsgegevens en hebben de volgende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen:
Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat uw gegevens worden misbruikt, meld dit dan via hello@smartconnections.be.
Delen van persoonsgegevens met derden
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden en verstrekken deze alleen indien dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. We sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zodat onze partners hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens hanteren.
Gebruik van klantlogo’s en namen in marketingcommunicatie
Door een zakelijke relatie met Smart Connections aan te gaan, verleent de klant Smart Connections het recht om de bedrijfsnaam en het logo van de klant te gebruiken in externe marketingcommunicatie, waaronder maar niet beperkt tot sociale media, de website van Smart Connections, promotiemateriaal en casestudy’s. Dit recht blijft geldig gedurende de looptijd van de samenwerking tussen de klant en Smart Connections.
Indien de klant de toestemming voor het gebruik van hun naam en logo in marketingcommunicatie wil intrekken, kan een schriftelijk verzoek worden ingediend via hello@smartconnections.be. Smart Connections zal dergelijke verzoeken binnen 30 dagen verwerken.
Cookies op www.smartconnections.be
Om ervoor te zorgen dat onze website optimaal functioneert, maken we gebruik van diensten van derden, maar we houden rekening met uw privacy. De cookies op onze website brengen uw privacy niet in gevaar. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en dat uw voorkeuren worden opgeslagen. Wij en eventuele ingeschakelde derden verwerken uw IP-adres niet op een manier die naar u te herleiden is. Cookies kunnen worden verwijderd via uw browserinstellingen. Het is ook mogelijk om uw browser zo in te stellen dat cookies niet meer worden opgeslagen.
Rechten van personen van wie wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens blijven van u. U heeft altijd de mogelijkheid om de gegevens die wij over u verwerken in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Indien gewenst, kunnen we uw gegevens in een computerbestand naar u of een door u aangewezen organisatie sturen.
Verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van toestemming of bezwaar tegen gegevensverwerking kunnen worden gestuurd naar hello@smartconnections.be.
Om te waarborgen dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw foto, MRZ (machineleesbare zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Overig
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar we zijn verplicht dit te vermelden.
Klachten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Voor de volledigheid wijzen wij u erop dat u een klacht kunt indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit over de verwerking van uw gegevens. Dit kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wijzigingen
Smart Connections behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacybeleid zonder voorafgaande kennisgeving. Deze wijzigingen treden onmiddellijk in werking na plaatsing op de website. Dit Privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 25 februari 2025.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Connecting people in a greener world.
