Disclaimer & privacy

Bij Smart Connections hechten we veel waarde aan de bescherming van de privacy van iedereen die onze diensten gebruikt. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we met persoonsgegevens omgaan en uw privacy beschermen.

Contactgegevens:

Website: www.smartconnections.be
Adres: Jean Fobelaan 11
Locatie: 9031 Drongen (België)
E-mail: hello@smartconnections.be

Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze taken. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• E-mailadres
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adresgegevens
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Geslacht
• Telefoonnummer
• Andere relevante persoonsgegevens

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u te onderhouden
• Om de overeenkomst met u uit te voeren
• Om nieuwsbrieven te versturen
• Om u te informeren over nieuwe ontwikkelingen, inclusief aanbiedingen
• Om aan onze administratieve verplichtingen te voldoen
• Om fraude te bestrijden

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar als wij daarvoor toestemming hebben van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent. Door persoonsgegevens ter verwerking aan te bieden, verklaart u dat u ten minste 16 jaar oud bent of toestemming heeft van ouders of andere personen met ouderlijk gezag. Indien wij vaststellen dat een persoon in onze administratie jonger is dan 16 jaar en er geen toestemming is verleend door een persoon met ouderlijk gezag, zullen wij de persoonsgegevens verwijderen.

Als u vermoedt dat wij persoonsgegevens verwerken van iemand jonger dan 16 jaar zonder de vereiste toestemming, neem dan contact met ons op via hello@smartconnections.be zodat wij de betreffende gegevens kunnen verwijderen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Om het risico op verlies van persoonsgegevens te minimaliseren, bewaren wij persoonsgegevens slechts één jaar. Dit doen wij voor uw gemak. Door uw persoonsgegevens één jaar te bewaren, hoeft u niet herhaaldelijk uw gegevens te verstrekken. Indien u binnen het jaar akkoord gaat met ons privacybeleid, kunnen wij uw gegevens met nog een jaar verlengen. Wij mogen uw persoonsgegevens alleen langer bewaren om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij dragen zorg voor uw persoonsgegevens en hebben de volgende maatregelen geïmplementeerd om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen:

• De verbinding met de website (www.smartconnections.be) is beveiligd.
• Computers waarop persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen, zijn altijd bijgewerkt met de laatste beveiligingsupdates van Windows of Apple.
• Computers waarop persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen, zijn uitgerust met adequate antivirussoftware.
• Het aantal medewerkers met toegang tot persoonsgegevens is tot een minimum beperkt.
• Alle medewerkers met toegang tot persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst gericht op de bescherming van persoonsgegevens.
• Wij hebben verwerkersovereenkomsten getekend met alle externe partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens, waarbij zij verplicht worden tot geheimhouding en het verwerken van persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Smart Connections.

Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik wordt gemaakt van uw gegevens, meld dit dan via hello@smartconnections.be.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken om te zorgen dat onze partners eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren met betrekking tot persoonsgegevens.

Gebruik van klantlogo’s en namen in marketingcommunicatie

Door een zakelijke relatie aan te gaan met Smart Connections, verleent de klant Smart Connections het recht om de bedrijfsnaam en het logo van de klant te gebruiken in externe marketingcommunicatie, inclusief maar niet beperkt tot sociale media, de website van Smart Connections, promotiemateriaal en casestudy’s. Dit recht blijft geldig voor de duur van de samenwerking van de klant met Smart Connections.

Indien de klant de toestemming voor het gebruik van hun naam en logo in marketingcommunicatie wenst in te trekken, kunnen zij een schriftelijk verzoek indienen via hello@smartconnections.be. Smart Connections zal dergelijke verzoeken binnen 30 dagen verwerken.

Cookies op www.smartconnections.be

Om ervoor te zorgen dat onze website optimaal functioneert, maken wij gebruik van diensten van derden, maar we houden hierbij rekening met uw privacy. De cookies op onze website vormen geen inbreuk op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat uw voorkeursinstellingen bewaard blijven. Wij, en eventuele derden die wij inschakelen, verwerken uw IP-adres niet op een manier die naar u herleidbaar is. Cookies kunnen worden verwijderd via uw browserinstellingen. Het is ook mogelijk om uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Rechten van personen wiens persoonsgegevens wij verwerken

Uw gegevens blijven van u. U heeft altijd de mogelijkheid om de gegevens die wij over u verwerken in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Indien u dat wenst, kunnen wij uw gegevens in een computerbestand naar u of naar een door u aangewezen organisatie sturen.

Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van persoonsgegevens, intrekking van toestemming of bezwaren tegen de gegevensverwerking kunnen worden gestuurd naar hello@smartconnections.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart om te voorkomen dat deze gegevens door derden worden onderschept. We reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Overig

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar we zijn verplicht dit te vermelden.

Klachten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Voor de volledigheid wijzen wij u erop dat u een klacht kunt indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit over de verwerking van uw gegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Wijzigingen

Smart Connections behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan te brengen in het Privacybeleid. Deze wijzigingen treden onmiddellijk in werking na publicatie op de website. Dit Privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 25 februari 2025.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.